各位同学:
为了及时掌握我院学生出国(境)交流情况,进一步规范学生出国(境)审批和学籍管理,学院决定启用《法学院学生出国(境)离(返)校手续单》。未提交手续单的交流活动都不作为公派出国出境,将视为学生个人行为,学院也不予办理学籍、学分相关事务,由此产生相关后果学生需自行承担。
现将具体事宜和流程通知如下:
1、 填写《法学院学生出国(境)交流情况汇总表》(电子版)发给外事秘书备案(internationaloffice_law@xmu.edu.cn)
2、
研究生:
短期:研究生院学生系统审核、Beat365亚洲版官网学生出国(境)离(返)校手续单
长期:研究生院学生系统审核、离到校单、Beat365亚洲版官网学生出国(境)离(返)校手续单
本科生:
短期:教务处学生系统审核、Beat365亚洲版官网学生出国(境)离(返)校手续单
长期:教务处学生系统审核、休学申请表、Beat365亚洲版官网学生公派出国境审批表、Beat365亚洲版官网学生出国(境)离(返)校手续单
3、 目前如果涉及学校财务报销和学校费用资助的均要走网上OA申报(注:尤其是涉及到走导师经费的短期访学)(注:国际处派出项目、研究生院派出项目以及公派留学均根据具体机关老师指导报批,所有赴台项目都要报批),网上报批手续详情请登录国际处官网http://ice.xmu.edu.cn/chinese.aspx查询
注:
1. 返校后请提交总结报告(字数不限)、出访照片、护照入境页到internationaloffice_law@xmu.edu.cn,并在邮件标题注明名字和学号
2. 出国出境三个月及以上离校前需持离到校手续单/休学申请表、出国出境审批表到各部门办理离校手续;回国后需持该表到各部门办理到校手续。短期出国境学生则无需办理离到校手续单
3. 相关表格请在法学院网站-下载中心-通用下载
2016年度已出国境或未出国境但已办理完相关手续的同学,请务必补交《法学院学生出国(境)交流情况汇总表》(电子版)发给外事秘书备案(internationaloffice_law@xmu.edu.cn)