根据厦门市思明区人大换届选举委员会的决定，2011年11月18日为全区投票选举日。为了组织好我院选民参加人大换届投票选举日活动，确保选举工作有序、顺利进行，现按照学校的要求，就有关事项通知如下：
一、11月18日（星期五）上午全校课程调整至11月19日（星期六）下午，即：11月18日上午1、2节的课程调整至11月19日5、6节；11月18日上午3、4节的课程调整至11月19日7、8节。原来安排在11月19日下午的各类课程停课，补课时间与地点与教务处协商后另行安排。
二、经Beat365亚洲版官网选举办事处批准，我院所在的第94选区将在法学报告厅设立选举大会分会场，法学院和艺术学院的选民统一到法学报告厅分会场参加投票。
三、法学报告厅分会场的选举大会定于11月18日上午8:30开始举行。考虑到选民人数较多，投票选举将分时段进行，请选民统一按照具体的时间段准时到会场参加投票选举。
08:30-09:00 法学院2009级本科生、艺术学院部分学生
09:00-10:00 艺术学院师生
10:00-10:15 法学院教师、2008级本科生
10:15-10:30 法学院2009级全体研究生
10:30-10:45 法学院2010级全体研究生
10:45-11:00 法学院2011级全体研究生
四、选民参加投票选举时，凭选民证领取选票。选民证暂由各选民小组组长统一保管。选举当日，各选民小组组长应在现场将选民证发给选民。
五、各选民小组组长请提前10分钟到达会场，按照本小组登记的选民人数向现场工作人员领取选票，然后在法学报告厅门口将选民证及选票发给本小组选民，多余选票应当及时交给工作人员。为了避免出现选民重复领取选票，各选民小组组长应负责在已经领取选票的选民证上做好记号。
六、选民参加选举时，请自行携带蓝、黑水笔或圆珠笔填写选票。选票填写字迹要清楚，不得涂改。符号不清，无法辨认者，按弃权处理。选民可选择在会场填写选票，也可选择在会场设置的秘密写票处（法学院B320、B321）填写选票，投票统一在会场进行。选票应投入选票箱，选民证则由选民带回保存。
七、集中投票结束后，在法学院办公楼二楼大厅继续接受零星投票，18:30投票工作全部结束。
八、选民因故不能到场参加投票选举的，可以委托他人代为投票，但委托选举必须以书面委托的方式，如果仅凭口头委托，则委托无效，且每一选民接受的委托不得超过3人。
特此通知。
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二Ｏ一一年十一月十五日